REGULAMIN ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA SYSTEMEM MONITORINGU WIZYJNEGO
W JĘZYKOWA PRZYGODA – MARTA STĘPIEŃ

POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin w sprawie organizacji i zarządzania systemem monitoringu wizyjnego jest środkiem organizacyjnym wdrożonym przez Administratora Danych Osobowych – Szkoła Językowa Przygoda Marta Stępień, w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego, w sposób określony w art. 24 oraz 32 RODO.
2. Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), jest Szkoła Językowa Przygoda Marta Stępień.

DOKUMENTY POWIĄZANE
Dokumentami powiązanymi z niniejszym Regulaminem są:
1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO) [Dz. Urz. UE z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1].
2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1976 r. Kodeks pracy (Dz. U. Dz.U.2018.917).

DEFINICJE
1. Administrator Danych – Szkoła Językowa Przygoda – Marta Stępień z siedzibą w Radomiu przy ulicy Wyścigowej 30 lok. 2 .
2. IOD – Inspektor Ochrony Danych, wyznaczony przez Administratora danych zgodnie z art. 37 i nast. RODO, monitoruje zgodność przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa.
3. Monitoring wizyjny – odbiór obrazu w przestrzeni znajdującej się w polu widzenia kamer monitorowanego obszaru.
4. Dane – dane osobowe w postaci obrazu (wizerunek i zachowania osób) utrwalone przez system monitoringu.
5. System monitoringu – zespół kamer, urządzeń przesyłowych, urządzeń rejestrująco-odtwarzających, infrastruktura sieciowa, elektroniczne nośniki danych oraz oprogramowanie wykorzystywane w celu osiągnięcia określonej funkcjonalności w zakresie monitoringu.
6. Rejestracja obrazu – proces zapisu w rejestratorze pochodzących z kamery.
7. Obszar monitoringu – pomieszczenia korytarzowe, sale dydaktyczne, poczekalnia oraz recepcja w budynku Szkoły Językowa Przygoda Marta Stępień.
8. Przetwarzanie danych – działanie polegające na rejestracji, przeglądaniu zarejestrowanego obrazu w celu identyfikacji tożsamości osoby objętej monitoringiem wizyjnym, przechowywaniu, kopiowaniu, udostępnianiu i usuwaniu danych.
9. Incydent – zdarzenie wywołujące zagrożenie dla osób, mienia, tajemnicy informacji wymagające przetwarzania zarejestrowanych w systemie monitoringu wizyjnego obrazów w celu udokumentowania okoliczności jego wystąpienia.
10. Podmiot uprawniony – podmioty, które mogą uczestniczyć w trakcie przetwarzania obrazu oraz uzyskać kopię zarejestrowanego obrazu, są to: Policja, Straż Graniczna, Służba Ochrony Państwa, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Żandarmeria Wojskowa, Służba Kontrwywiadu Wojskowego oraz Straż Miejska oraz osoby fizyczne w celu realizacji praw wynikających z art. 15-22 RODO z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach RODO.
11. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO) [Dz. Urz. UE z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1].

CEL MONITORINGU
1. Podstawowym celem systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Językowa Przygoda Marta Stępień znajdującej się przy ul. Wyścigowa 30 lok. U 2 w Radomiu jest , bezpieczeństwo dzieci i pracowników oraz ochrona mienia.

ZABEZPIECZENIE DANYCH W SYSTEMIE MONITORINGU
1. Zabezpieczenia systemu monitoringu mają służyć zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
2. Zabezpieczenia przetwarzania danych w systemie monitoringu realizowane są w obszarach: technicznego zabezpieczenia systemu informatycznego, fizycznego zabezpieczenia sprzętu i pomieszczeń służących do obsługi monitora oraz zobowiązanie osób upoważnionych do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych i sposobów ich zabezpieczania.
3. Dostęp do obrazu z systemu monitoringu w czasie rzeczywistym i zapisanego w rejestratorze posiada – Administrator oraz Inspektor Ochrony Danych ( w przypadku wyznaczenia).
4. Mogą występować nieznaczne różnice między czasem rzeczywistym a czasem uwidocznionym na materiale z monitoringu, ponieważ system nie jest synchronizowany z zewnętrznym źródłem czasu.
5. Osoba, która znalazła się w obszarze monitoringu wizyjnego i chciałaby uzyskać dostęp do nagrań, szczególnie w przypadku wystąpienia zdarzenia naruszającego jej dobra osobiste, albo działań w wyniku których uległo uszkodzeniu jej mienie, powinna zgłosić zdarzenie do podmiotu uprawnionego. Z wnioskiem o dostęp i zabezpieczenie nagrania z monitoringu wizyjnego do Administratora Danych występuje podmiot uprawniony działający na podstawie zgłoszenia poszkodowanego.
6. Z nagrań nie są tworzone kopie na potrzeby Administratora.
7. Dostęp do kopii nagrań monitoringu wizyjnego mają uprawnione podmioty, które każdorazowo występują z umotywowanym, pisemnym wnioskiem. Uprawniony podmiot jest zobowiązany:
a) skierować swój wniosek do Administratora Danych Osobowych w formie pisemnej i złożyć w siedzibie Administratora Danych lub za pośrednictwem placówki pocztowej.
b) podać dokładną datę, miejsce oraz przybliżony czas zdarzenia.
c) podać podstawę prawną udostępnienia

ELEMENTY SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO I ZAKRES JEGO STOSOWANIA
1. Szkoła posiada monitoring wizyjny wewnętrzny.
2. Monitoringiem objęte są:
a) korytarze, sale wewnątrz budynku, poczekalnia oraz recepcja.
3. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
4. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
5. System monitoringu wizyjnego składa się z:
a) kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz budynku w rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób;
b) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
c) monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń.
6. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
7. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi.
8. Na stronie internetowej Szkoły została zamieszczona klauzula informacyjna dot. monitoringu.
9. Rejestrator wraz z monitorem monitorującym znajdują się w pomieszczeniach szkoły, do którego dostęp mają tylko upoważnione osoby.
10. Okres przechowywania danych wynosi do 30 dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
11. W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków uprawnionych organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia – incydentem, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
12. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych i socjalnych. Monitoring jest założony w taki sposób, że nie naruszy godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, uczestnika kursu, interesanta lub osób trzecich.
13. W budynku umieszczone są tabliczki informujące o zainstalowanym systemie monitoringu.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin i dokumenty z nim powiązane powinny być aktualizowane wraz ze zmieniającymi się przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz monitoringu wizyjnego.
2. Podmioty określone w Regulaminie zobowiązane są do przestrzegania jego postanowień.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ma zastosowanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO) [Dz. Urz. UE z dnia 5 maja 2016 r. L 119/1] oraz wewnętrzna dokumentacja Administratora Danych.
4. Nadzór nad przestrzeganiem zasad i procedur bezpieczeństwa danych osobowych sprawuje Marta Stępień – właściciel szkoły lub IOD ( w przypadku jego wyznaczenia).