Klauzula informacyjna – monitoring

Realizując  wymóg wynikający  z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane „RODO”), informuję o zasadach monitoringu, obowiązującego na terenie szkoły:

1.    Administratorem systemu monitoringu oraz administratorem danych osobowych pozyskanych w systemie monitoringu jest Szkoła Językowa Przygoda Marta Stępień z siedzibą w Radomiu., ul. Wyścigowa 30 lok. 2, reprezentowana przez właściciela Martę Stępień.

2.    Zbieranie danych osobowych w systemie monitoringu odbywa się w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia.

3.    Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku odbywa się na podstawie  art. 6 ust. 1 pkt f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (Dz. Urz. UE z dnia 4 maja 2016 r. L.119/1)  oraz art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1976 roku Kodeks Pracy (Dz. U.2018.917).

4.    Dane osobowe pozyskane z monitoringu będą przetwarzane i przechowywane w okresie do 30 dni, po tym terminie dane zostaną usunięte  przez ich nadpisanie na dysku. Termin usunięcia może zostać przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie przepisów prawa lub gdy Administrator powziął informację, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, a Administrator lub podmiot przetwarzający dane w jego imieniu ma obowiązek udokumentowania okoliczności uzasadniające zastosowanie powyższego wyjątku.

5.    Regulamin organizacji i zarządzania systemem monitoringu wizyjnego  dostępny jest na stronie internetowej szkoły oraz do wglądu w siedzibie szkoły.

6.    Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania lub usunięcia. Ponadto przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

7.    Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowej.

8.    Nie istnieją odbiorcy, którym ujawnione mogą być dane osobowe, tzn. dane osobowe nie będą udostępniane żadnym podmiotom trzecim. Dane z monitoringu mogą być udostępnione jedynie w sytuacji, gdy zwróci się o to uprawniony na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa organ w ramach prowadzonego przez siebie postępowania (np. policja, prokuratura, sąd).

9.    W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10.    Przetwarzanie danych osobowych w systemie monitoringu jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia. Oznacza to, że rejestracja wizerunku w systemie monitoringu jest konieczna w przypadku wejścia na teren budynku Szkoły Językowa Przygoda Marta Stępień z siedzibą w Radomiu., ul. Wyścigowa 30 lok. 2.

11.    Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wizerunku  jest warunkiem zawarcia umowy i rozpoczęcia nauki w Szkole Językowa Przygoda Marta Stępień.